Dashboardit ja KPI:t – näe tilanne, kehitys ja tuleva suunta
Revise EPM kokoaa liiketoiminnan keskeiset mittarit, toteumat, budjetit ja ennusteet johdon dashboardeiksi.
Valituista datapisteistä voidaan lisäksi tallentaa historiallisia tilannekuvia. Näin jatkuvasti muuttuvasta tiedosta muodostuu historiaa, jonka avulla voidaan tunnistaa trendejä ja tarkastella aikaisempia tilanteita.
Missä olemme, miten tähän päädyimme ja mihin olemme menossa?
Liiketoiminnan johtaminen tarvitsee enemmän kuin tämän päivän luvut. Revise EPM yhdistää kolme näkökulmaa:
Historia kertoo, miten liiketoiminta on kehittynyt.
Nykytila kertoo, missä olemme juuri nyt.
Tulevaisuus kertoo, mihin olemme budjetin ja ennusteen perusteella menossa.
KPI ei ole vain luku – olennaista on sen kehitys
Yksittäinen KPI kertoo tämänhetkisen tilanteen. Johtamisen kannalta tarvitaan myös vertailukohta ja suunta.
Mittaria voidaan tarkastella esimerkiksi suhteessa tavoitteeseen, aikaisempaan kehitykseen ja ennusteeseen.
Hyvä johtamisen mittari auttaa vastaamaan:
- Missä olemme?
Mikä oli tavoite? - Miten tilanne on muuttunut?
Mihin mittari on kehittymässä? - Tarvitaanko toimenpiteitä?
Kokonaiskuva yhdellä silmäyksellä
Johdon dashboardin tehtävä ei ole näyttää kaikkea mahdollista dataa. Sen tehtävä on nostaa esiin yrityksen johtamisen kannalta olennaiset asiat.Näkymissä voidaan seurata käytettävissä olevasta datasta esimerkiksi:
myyntiä
kannattavuutta
kassavirtaa
asiakkaita
projekteja
aktiviteetteja*
budjetteja ja ennusteita
keskeisiä KPI-mittareita
Kaikki tärkeä tieto ei säily historiassa itsestään
Osa liiketoiminnan tiedosta muuttuu jatkuvasti.
Esimerkiksi tämän päivän myyntiputken arvo kertoo nykyisen tilanteen. Kun tarjouksia voitetaan tai hävitään, niiden arvoja muutetaan tai uusia mahdollisuuksia syntyy, huomisen myyntiputki näyttää jo erilaiselta. Revise EPM:n käyttöönotossa määritellään ne datapisteet, joiden kehitystä halutaan seurata pitkällä aikavälillä. Näistä datapisteistä tallennetaan säännöllisiä historiallisia tilannekuvia eli snapshotteja.Tämän päivän muuttuva tieto voidaan muuttaa huomisen historiaksi.
Katso miltä liiketoiminta näytti valittuna ajankohtana
Kun historiallisia tilannekuvia kertyy, voidaan tarkastella esimerkiksi:
Miltä myyntiputki näytti kuukausi sitten?
Miten KPI on kehittynyt viimeisten kuukausien aikana?
Milloin kehityksen suunta muuttui?
Miten nykytilanne eroaa aikaisemmasta tilanteesta?
Yksittäinen luku kertoo tilanteen – trendi kertoo suunnan
Esimerkiksi tämän päivän:
Pipeline 1,2 M€
voi näyttää yksittäisenä lukuna hyvältä.
Mutta historiallinen kehitys:
1,8 M€ → 1,6 M€ → 1,4 M€ → 1,2 M€
kertoo, että pipeline on pienentynyt merkittävästi.
Trendi voi muuttaa yksittäisen KPI:n tulkinnan kokonaan.
Operatiivisesta datasta johdon näkymäksi
Näe muutakin kuin tämän päivän luvut
Revise EPM kokoaa keskeiset mittarit, tavoitteet, historiallisen kehityksen ja ennusteet johdon näkymäksi.
Näe missä yritys on nyt, miten tilanteeseen on päädytty ja mihin liiketoiminta on nykyisen tiedon perusteella kehittymässä.